Partea I – Dispoziții generale
Art. 1 – Denumire
OGAE Romania – ASOCIATIA „OGAE ROMANIA-OFICIAL FAN CLUB EUROVISION ROMANIA”, CUI 26688974
Art. 2 – Scop și obiective:
- Promovarea Eurovision Song Contest în România.
- Implicarea activă a membrilor în comunitatea fanilor ESC.
- Organizarea de evenimente, concursuri și întâlniri dedicate pasionaților.
- Participarea la activități și concursuri OGAE internaționale.
Partea II – Structură și Conducere
Art. 3 – Organe de conducere:
Biroul Executiv – conducere actuală
Președinte: JAC Raul-Anton
Vice-președinte: ION Laurențiu-Marian
Vice-președinte: BECHEȘ Petrică-Dumitru
Membru (expert în domeniul muzical și PR): GIURGIU Călin
Membru (expert în social media): IRIZA Ștefania
Membru de onoare: GEANTĂ Daniel-Cazimir
Art. 4 – Mandat
Mandatul membrilor Consiliului Director este de 5 ani, cu posibilitate de prelungire prin vot liber exprimat.
Art. 5 – Alegeri
Procedura de candidatură: orice membru activ poate depune candidatură pentru funcțiile disponibile.
Votarea: se desfășoară în cadrul Adunării Generale, prin vot secret electronic pe platforma dedicată.
Comisia electorală: alegerile sunt organizate și supravegheate de o comisie independentă de candidați, care asigură corectitudinea și validitatea procesului electoral.
Rolul ofițerului electoral: coordonarea platformei de vot, monitorizarea votului și validarea rezultatelor.
Partea III – Membri
Art. 6 – Categorii de membri:
- Membri activi – au drept de vot și pot obține bilete pentru etapa internațională a concursului.
- Membri asociați – fără drept de vot, pot participa la evenimentele organizate de club, dar nu pot obține bilete pentru etapa internațională a concursului.
Art. 7 – Înregistrare și cotizații
Taxa anuală:
- Membri activi: 60 lei
- Membri asociați: 30 lei
Plata cotizației se efectuează la înscriere și apoi anual, până la data stabilită de Biroul Executiv.
Art. 8 – Drepturi și obligații
- Membrii au dreptul:
- de a participa la evenimente, întâlniri și concursuri;
- de a vota și propune inițiative în cadrul clubului (numai membrii activi)
- Membrii au obligația:
- de a respecta prezentul regulament și codul de conduită;
- de a fi înscris doar într-un singur club OGAE la nivel național (ex: un membru nu poate fi înscris în OGAE Romania și OGAE Sweden)
Partea IV – Adunări Generale
Art. 10 – Adunarea Generală Anuală (AGM)
- AGM se desfășoară anual, online, cu notificare prealabilă către membri.
- Convocări extraordinare se pot face la cererea unui procent stabilit de membri, 50% + 1.
- Quorum-ul necesar pentru validarea deciziilor este de 50% + 1 dintre membrii activi.
- Voturile: majoritate simplă pentru decizii curente, majoritate specială pentru decizii majore (ex: modificarea regulamentului, alegerea conducerii).
Partea V – Alte dispoziții
Art. 11 – GDPR și protecția datelor
Prelucrarea datelor membrilor se face conform legislației GDPR, echipa OGAE România, precum și echipa OGAE International împreună cu partenerul CARDSKIPPER, prelucrează datele cu caracter personal solicitate la înscrierea în club, anume:
- Nume și prenume
- Data nașterii
- Număr de telefon
- Adresă de email
Datele vor fi stocate în baza de date a clubului OGAE România, fiind folosite pentru activitățile specifice clubului: informări cu privire la evenimentele și activitățile clubului, date statistice, crearea contului pentru emiterea cardului în platforma CARDSKIPPER.
Datele vor fi stocate atât timp cât vei face parte din club, urmând ca după retragerea ta din club acestea să fie șterse din baza de date a clubului.
Art. 12 – Membri sub 18 ani
Participarea membrilor minori este strict interzisă.
Art. 13 – Participarea la concursuri OGAE
Membrii pot participa la concursurile OGAE (Song Contest, Second Chance etc.), conform regulamentului internațional OGAE.
Art. 14 – Modificarea regulamentului
Modificările regulamentului se fac prin propunere de către membri sau Consiliu și aprobate prin vot în cadrul Adunării Generale.
Pentru orice modificare de regulament, biroul executiv își acordă votul, după consulatarea membrilor cu drept de vot.